隨著互聯(lián)網(wǎng)和技術(shù)的不斷進(jìn)步和發(fā)展，會議系統(tǒng)也逐漸發(fā)生了變化，成都無紙化會議系統(tǒng)備受歡迎，接下來小編就帶領(lǐng)大家一起來看看無紙化會議系統(tǒng)的好處有哪些？

       以往的紙質(zhì)會議，各部門都需要打印厚紙的匯報材料進(jìn)行整理，小冊子和匯報材料需要根據(jù)不同的會議主題進(jìn)行修改和打印，費時費力。無紙化會議系統(tǒng)不需要紙張、墨水和投影，是為政府黨政機(jī)關(guān)、企事業(yè)單位和大型集團(tuán)企業(yè)量身定制的會議系統(tǒng)。整個會議..環(huán)保，符合..提倡綠色低碳辦公的號召。無紙化會議系統(tǒng)提供了強(qiáng)大的會議應(yīng)用功能，包括:會議管理、會議投票、數(shù)據(jù)統(tǒng)計、電子簽到、在線交流、同屏閱讀、會議服務(wù)等。它具有功能豐富、界面簡單直觀、操作方便、穩(wěn)定可靠等特點。

       1. 會前功能

       根據(jù)會議情況，可以選擇參會人員設(shè)置座位安排、會議管理、會議議程、會議信息等功能模塊，根據(jù)會議情況設(shè)置會議主題、會議時間、預(yù)計結(jié)束時間、會議名稱等會議信息。

       座位安排：會議開始前，工作人員可以管理座位安排。

       議題管理：會前設(shè)置會議議題，同時設(shè)置多個議題，設(shè)置議題權(quán)限，議題文件格式不限，包括WORO、EXCEL、PPT等。

       會議投票：設(shè)置投票及投票內(nèi)容、設(shè)置投票方式、選擇性投票等。

       2. 會期功能

       會議簽到：可以直接在后臺設(shè)置簽到，避免手寫簽到的麻煩。

       會議信息：與會者可以一目了然地看到會議信息，包括時間、地點、姓名和會議簡介。

       會議議程：與會者可以一鍵查看會議日程，及時了解會議的時間和過程。

       文件上傳：會議期間可以上傳數(shù)據(jù)文件，可以上傳多類型多格式文件（文檔、圖片、PPT）和原始文件，實現(xiàn)無紙化會議。

       文檔批注：會議期間，可以對會議主題文檔進(jìn)行批注，批注后的文檔可以在同一個屏幕上顯示給其他無紙終端，讓其他與會者可以清楚地看到需要強(qiáng)調(diào)的部分。建議使用常用的辦公文檔：Word和PDF。

       投票：編輯會議的投票標(biāo)題、選項、描述和類型，在會議期間開始投票，并將投票結(jié)果顯示給與會者查看。

       同屏閱讀：同屏展示會議資料是整個無紙化會議系統(tǒng)的核心點之一。參會人員只需點擊無紙終端的同屏按鈕，會議文件、視頻回放和文件批注就可以在同一個屏幕上顯示給其他無紙系統(tǒng)終端，無需單獨發(fā)送。所有終端都在同一個屏幕上實時顯示發(fā)言者的材料，大大提高了會議效率。

       在線交流：可以在后臺直接查看某個參與者，查看他的詳細(xì)信息，進(jìn)行點對點通話。

       會議筆記：一鍵打開，重要內(nèi)容隨時及時記錄。

       會場服務(wù)：無紙化會議終端可以在會議期間調(diào)用茶水、文具、人員、小麥等服務(wù)。

       3. 會后功能

       信息記錄：簽到信息、投票信息、文檔批注、人員信息、會議信息等，可以隨時下載查看。

       空會議：會議結(jié)束后，您可以有選擇地刪除會議數(shù)據(jù)或禁止下載重要數(shù)據(jù)，以..會議數(shù)據(jù)的..。

       會后統(tǒng)計：會議結(jié)束后，可以在后臺直接查看參會人員的數(shù)據(jù)標(biāo)注和簽到統(tǒng)計。

       無紙化會議因其..性和實用性成為未來會議發(fā)展的新趨勢，有助于會議組織者大大..工作壓力，形成“以人為本”的智能會議體驗，方便管理和控制會議現(xiàn)場，提高與會者的會議效率。無紙化會議系統(tǒng)能夠真正實現(xiàn)無紙化，節(jié)能環(huán)保，幫助會議組織者大大降低工作壓力，輕松控制會議現(xiàn)場，為政府和企業(yè)節(jié)省大量數(shù)據(jù)打印費用和投影設(shè)備，完全符合..低碳環(huán)保理念。

       以上幾點就是小編給大家總結(jié)的關(guān)于成都無紙化會議系統(tǒng)的好處，希望更多的大家可以看到，體會到無紙化會議系統(tǒng)的好處，如果你有更多的需求，歡迎在線咨詢！